企业为了日常协作方便，同时便于统计分析，会将内部各种物资进行分类和编码。当物资的信息大到一定程度，每天流转于不同部门和环节，需要有准确的且唯一的命名。尤其如果像采购、加工、生产等环节的物资没有准确的名称，那么管理者就不能清楚把握“物”的状况。因此，准确规范的物资名称，是详细物资交易数据记录的基础。

物资分类和编码工作并不是一件容易做的事，因为它与企业的生产管理紧密结合，融入了很多管理的理念和企业的现实情况。这就导致没有一种公认的科学方案来指导这个工作。而笔者则希望从信息和信息技术的角度对企业物资分类和编码工作进行一番讨论。希望能够为企业物资分类和编码工作带来一些帮助。

在我们所接触到的案例中，很多企业在进行物资分类和编码时遇到以下问题：

第一，总在寻找一种“科学”的物资分类方法，来满足企业需求，且企业规模越大寻找这种分类方法就越困难。

第二，在制定分类编码的时候，在“无意义的流水码”和“有意义的助记码”间徘徊。流水码最方便编码但是却不利于使用人员理解和记忆，便于理解记忆的有含义编码又面临着属性变化，编码扩展性等诸多问题。

第三，编码后的成果难于保持。很多企业的物资分类与编码工作是项目型的，花费大量的人力物力后，形成编码手册只能依靠制度来保证其落地和执行。如果管理不到位很快编码就再次混乱了，甚至直接放到了档案室后便无人问津。

第四，只能凭经验处理“物资分类”信息的属性，生命周期，作用域等问题。企业管理人员往往对“信息”本身不敏感，所以总是依靠经验，没有信息理论支撑。使用不当的情况比比皆是，最终导致了整体编码的混乱。

以上这些问题的存在很多是由于客观原因造成的。随着信息技术的进步，企业中软件管理系统的应用越来越多，覆盖的业务也越来越全面。所以通过主数据管理体系来进行物资主数据管理便比传统的管理模式更具优势。

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