一，主数据管理系统可以利用计算机、便携设备、移动设备等信息工具让用户随时随地根据编码查询到物资的各种属性信息，或者根据各种属性信息查找到分类编码。在编码中隐藏物资属性信息的目的是为了便于阅读和记忆，但是当物资分类数量达到上万种或者几十万种的时候，就很少有人能够完全记住这些编码中的含义了。所以我们建议分类编码只使用无意义的流水码，对于传统编码使用“助记码”来过度（逐步也不使用助记码）。

二，运维阶段才是物资分类编码产生价值的阶段。以往很多企业物资主数据分类编码后使用不方便，因为企业中的操作人员不能总是随身带着一本几百页的编码手册。当有新的分类增加时，也不可能实时的询问编码委员会自己的新增编码是否有重复等（虽然可以预先分配号码段，但也仅仅是一种折中的办法）。而主数据管理系统可以随时随地的为企业中的每个人提供服务。其次主数据管理体系将所有的应用软件串联的起来，他依靠本身和所有的应用系统保证编码的效用。

三， 通过信息理论，对物资分类码的属性、作用域，生命周期进行恰当维护。物资分类的属性与传统信息的不同，甚至很多物资是不可以用属性描述的（有上千个零件的发动机，某个在研制的大型电子产品等）；数据也会明确的作用域，比如研制测试产品的作用域在设计部门，投入生产的则是正式产品；很多物资的生命周期很长，需要持续维护而很多临时物资则需要在不使用的时候封存起来。

我们之所以能够对当前的企业物资分类和编码工作提出建议，究其原因并不是因为我们比众多的企业管理者聪明或者是比他们的管理经验多，而是因为我们掌握了一些比较先进的信息工具和技术还有我们对于“信息”更加的敏感和专业。很多从管理角度看来复杂无比的问题如果用计算机和信息理论去处理，则是不那么复杂的问题。

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