在企业中，有一些各部门共享的数据，如客户、供应商、帐户、组织单位、员工、合作伙伴、位置信息等。这些数据有几个共同特征：跨业务、重复使用、高价值。同时，他们也往往是跨系统存在的。

管理主数据的方法随着技术变化及企业情况差异，也不尽相同。如果抛去方法不提，若问主数据的管理从何处下手？笔者认为，人员和账户是很好的切入点。如果直接从物资主数据等较为复杂的数据切入，困难比较大。尤其是对于集团型企业，很多企业甚至拿不出一份完整的较为准确的人员数据信息，而主数据管理系统和人员主数据管理则可以帮助集团型企业很好的解决这个问题。即使企业中没有大集中的HR系统，也可以依靠主数据管理系统进行全面梳理和统一管理，最终保证人员数据的全面，准确和可靠。

再说管理方法，其实在没有主数据管理概念的时候，企业仍然会把账户信息统一管理起来。其中最为通用的方案是，将账户数据存储在支持LDAP协议的软件产品中，然后要求所有的应用都从LDAP中同步账户数据，并在登录的时候都到LDAP中进行一次用户认证。这样来达到统一用户管理和统一认证的目的。

其实当数据量在十万或者十万以下这个数量级时，使用LDAP软件或者关系数据库软件存储用户数据区别并不大。而且你会认为LDAP比关系型数据查询速度快一个数量级，LDAP有完整的权限体系等优势。但笔者认为LDAP在企业应用时，更多的是一种标志。就好像对于一些主数据而言，企业完全不必购买主数据管理系统就能够实现主数据管理，可是如果能够用主数据管理系统统一的把这些主数据存储并展示出来，无疑会让整个主数据项目变得更加清晰和生动。
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