兰考县千方百剂软件会计做账错误更正方法

问：会计错账更正方法有哪些？

答：在记账过程中，可能发生重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反等差错。常见的差错查找方法如下图所示：

㈠全面检查

①顺查法：全面检查查找的工作量大，适用于错账较多，难以确定查找方向与重点范围的情况。

②逆查法：即从错账的位置开始，逆向查到错误的原因。这种方法工作量相对少，实际工作中使用较多。

㈡局部检查

①差数法——是按照错账的差数查找错账的方法

例如会计凭证上记录的是：

借：应交税费——应交营业税5250

贷：银行存款5250

若会计人员在登记明细账时漏记了营业税5250元，那么在进行应交税费总账和明细账核对时，就会出现总账借方余额比明细账借方余额多5250元的现象。对于这种差错，应由会计人员通过回忆相关金额的记账凭证进行查找。

②尾数法——适用于发生的角、分的差错可以只查找小数部分

如只差0.08元，只需看一下尾数有“0.08”的金额，看是否已将其登记入账。

③除2法——适用于借、贷方不平，且差数为偶数

当账账、账证或账实不符，且差数为偶数时，应首先检查记账方向是否发生错误。检查时可用差错数除以2，得出的商数就是账中记账方向的反方向数字，然后再到账目中去寻找差错的数字就有了一定的目标。例如：

借：其他应收款——总务科500

贷：库存现金500

登记明细账时，错把其他应收款登记入贷方，总账与明细账核对时，就会出现总账借方余额大于明细账借方余额1000元，将1000元除以2，正好是贷方记错的500元。

④除9法——适用于数字写小、写大、颠倒

Ⅰ、将数字写小。如将300元误记为30元，查找的方法是以差数除以9后得出的商即为写错的数字，商乘以10即为正确的数字。

Ⅱ、将数字写大。查找方法同上。

Ⅲ、数字颠倒。如将8714元误记为8174，则将差异数除以9，根据商数的首位是6，则可判断颠倒的两个数字差异是6。这样在账簿记录中就可查找百位数与十位数之间的差数为6即可。

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