系统将gsp认证标准融入到系统业务流程的各环节之中，通过以上的专项管理，分别在采购、验收、存储、养护、配送、销售等环节设置管理控制点，这样也就能保证医药连锁企业的业务流程能符合gsp认证的标准。
gsp单据按标准通过国家药监局gsp认证达标企业的批发、零售单据作为样本，提供了近百种gsp报表、单据。
验收管理
首营品种审批表 首营企业审批表 质量保证协议
购进进口药品验证申验表 购进外地药品验证申验表 采购计划
采购合同 购进记录表 药品到或请验单
药品质量验收记录 入库通知单 药品抽样验收记录
化学试剂质量验收记录 针剂澄明度检查记录 医疗器械质量验收记录
玻璃仪器质量验收记录 进口药品验收记录 药品拒收报告单
1. 储存与养护
库存药品养护检查记录 近效期药品催销表 药品质量复检通知单
药品停售通知单 解除停售通知单 养护室留样观察记录表
中药/饮片在库养护记录 药品养护档案表 药品化验原始记录
药品质量档案 养护质量报表 药品季度质量信息报表
近效期药品标志牌 计量器具管理台帐 强制检定工作计量器具历史记录
验收养护用仪器设备一览表 库内温湿度检测及调控仪器设备一览表
养护设备使用记录 库外温湿度记录表 库房温湿度记录表
2. 出库管理
出库复核记录 药品直调记录 药品销售台帐
采购退货通知单 药品退货登记台帐
4. 销售退货入库
销售退货通知单 销售退货药品请验单 销售退货药品验收记录
销售退回药品台帐 药品销出追回记录表 已销出药品退换货审批表

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